Услуги корпоративного секретаря

Спрос на услуги корпоративного секретаря в Казахстане продолжает расти с введением законодательных требований к корпоративному управлению в целом.

Законодательные требования в большей степени относятся к акционерным обществам. В некоторых случаях к товариществам также предъявляются требования в области корпоративного управления, например листинговые требования при выпуске долговых инструментов.

Основными обязанностями корпоративного секретаря являются:

Планирование, проведение и участие в заседаниях совета директоров и комитетах, а также протоколирование их заседаний;

Проведение общего собрания акционеров общества, подсчет голосов и протоколирование собрания;

Управление основными корпоративными документами и решениями (совета директоров и акционеров);

Учет акционеров общества (информация о количестве акции принадлежащих акционерам, информация о сделках с акциями общества, обновление реестра акционеров и т.д.);

Комплаенс требованиям о раскрытии информации и иным требованиям законодательства, регулятора и/или биржи.

Дополнительными обязанностями могут быть:

Информирование членов совета директоров и исполнительного органа о требованиях законодательства, а также о практике и правилах, принятых самим обществом, информирование о деятельности общества новых членов совета директоров;

Ведение реестра аффилиированных лиц общества;

Публикация и обновление информации для инвесторов и акционеров;

Разработка и обновления основных корпоративных документов общества (устав, кодексы корпоративного управления, поведения и деловой этики, годовой отчет);

Взаимодействие с регулятором или биржей по вопросам корпоративного управления.

Мы предлагаем следующие услуги корпоративного секретаря:

Общее собрание акционеров

Планирование, проведение и протоколирование заседаний общих собраний акционеров.

Информирование акционеров, подготовка повестки дня.

Регистрация акционеров и их представителей, протоколирование общих собраний акционеров.

Подсчет голосов (в том числе при кумулятивном голосовании).

Совет директоров и комитеты

Планирование, проведение и протоколирование заседаний совета директоров и его комитетов;

Введение реестра принятых решений советом директоров и его комитетами;

Мониторинг решений совета директоров с целью соответствия требованиям законодательства, регулятора и биржи;

Содействие в проведении заочных заседаний совета директоров и голосования по ним.

 

Информирование инвесторов

Ведение и обновление реестра аффилиированных и связанных лиц общества;

Мониторинг с целью выявления корпоративных событий;

Информирование акционеров, инвесторов, регулятора и/или биржи о корпоративных событиях.